¿Por qué elegir e-learning para la capacitación a distancia?
Estamos acostumbrados a aprender y estudiar de una forma tradicional, libros impresos, cursos y talleres presenciales con un instructor, con horarios que cumplir y con un calendario de actividades. Esto funciona, pero con el ritmo de vida que tenemos se ha complicado, porque afecta las actividades laborales y familiares.
La tecnología esta cambiando la forma de capacitación con el e-learning, porque ahora puedes hacerlo de acuerdo a los días y horario que más te convengan.
¿Qué es e-learning?
El significado de e-learning viene de “electronic learning” en inglés o aprendizaje electrónico en español.
La plataforma de e-learning, campus virtual o Learning Management System (LMS) es un espacio virtual de aprendizaje orientado a facilitar la experiencia de capacitación a distancia, tanto para empresas, instituciones educativas o personas que no tiene tiempo para la capacitación presencial.
Es un espacio virtual para la capacitación a distancia, accesible en costo y favorece libertad con respecto al tiempo y ritmo de aprendizaje.
Algunos términos quieren decir lo mismo que e-learning y son los siguientes:
capacitación a distancia, enseñanza virtual, enseñanza o formación online.
¿Cuándo se creó el e-learning?
Randy Conrads en 1966 crea el sitio web classmates.com, para facilitar la comunicación entre compañeros de clase en el ámbito educativo y se empieza a hablar de aprendizaje electrónico o enseñanza a través de medios informáticos.
Cambios en la capacitación tradicional.
La llegada del e-learning ha cambiado los roles de alumno y del capacitador.
Veamos a continuación algunos de estos cambios:
- El alumno se sitúa como centro del proceso de capacitación (desaparecen las clases con un solo profesor dirigiéndose por igual a 20, 30 o 100 alumnos).
- Fomenta la autoformación y evita la dependencia directa del alumno respecto al docente.
- Aunque en la formación tradicional ya existían dinámicas colaborativas, con el e-Learning se fomenta el trabajo en grupo.
- Los formatos han cambiado. Lo que antes se expresaba en dos páginas de un libro de texto ahora es un vídeo o una infografía.
10 beneficios de la capacitación e-learning
1.- Reduce la inversión en capacitación
Algunos estudios concluyen que hay un ahorro entre un 50% y un 70% cuando la capacitación es por e-learning versus la tradicional.
La capacitación e-learning es más económica que la presencial porque permite reducir significativamente los costos de viáticos de los participantes e instructores, más los gastos de material impresos, renta de salones y equipo.
2.- La capacitación no interfiere con sus actividades
Los cursos e-learning se puede tomar el día y hora desde cualquier lugar sin que afecte tus actividades profesionales y familiares.
3.- Aumenta el retorno de la inversión
Implementar cursos e-learning permiten capacitar a los empleados y aumentar el retorno de la inversión ya que el uso es prácticamente ilimitado.
Además, algunos estudios revelan que las empresas que tienen capacitación e-learning aumentan el nivel de motivación de sus colaboradores hasta en un 18%. La formación online contribuye a retener el talento, aumentar la satisfacción, compromiso y la competitividad.
4.- Se estandariza la capacitación.
Cuando la empresa cuenta con capacitación e-learning puede crear procesos estandarizados en la generación y acceso de contenido lo que significa que todos tendrán la misma capacitación.
5.- Proporciona nuevas habilidades y competencias.
Contar con capacitación e-learning es una solución ideal para dotar y formar a tus empleados a través de herramientas atractivas que les proporcionan los conocimientos y habilidades necesarias para mejorar su desempeño y ser mucho más útil en la empresa.
6.- Ofrece una metodología activa, progresiva y efectiva
En comparación con la capacitación presencial, el e-learning aporta mayores tasas de retención del conocimiento. Según un estudio realizado por The Research Institute of America, la tasa de retención en el e-learning es de hasta un 60%, mientras que las tasas de retención del aprendizaje presencial son entre un 8% y 10%.
Se pueden repetir las lecciones cuando se tengan dudas o se desean repetir un módulo en concreto, esto es algo que en una clase presencial no se puede hacer.
7.- Aprendizaje personalizado e individual
Con la capacitación tradicional los empleados tenían que dejar sus actividades laborales y reunirse para escuchar la misma información y no todos los empleados tienen la capacidad de aprendizaje para aprender al mismo ritmo.
Con la capacitación e-learning los empleados tienen el control de su propio aprendizaje.
8.- Mayor conexión de los participantes
Con la capacitación e-learning se tiene un espacio para compartir ideas y conocimientos, a través de dialogo, chats y foros.
9.- Acceso en tiempo real
La capacitación e-learning es en tiempo real y no se limita a un salón con días y horarios de capacitación.
10.- Evaluaciones con resultados inmediatos.
Al terminar la capacitación, los participantes realizan una evaluación con resultados inmediato para el participante y los evaluadores del curso.
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¿Aspectos importantes de la capacitación e-learning?
1.- Se requiere de un mayor grado de entrega y compromiso por parte del estudiante.
2.- Conocimiento de las conexiones a Internet.
3.- Se debe fijar un tiempo para realizar la capacitación e-learning.
4.- Al final de la capacitación e-learning se debe hacer una evaluación, con resultados inmediatos.
5.- Puede presentarse resistencia al cambio de la capacitación tradicional a la capacitación e-learning.
“EN LA ACTUALIDAD, EL E-LEARNING REPRESENTA LA MEJOR OPCIÓN PARA LA CAPACITACIÓN A DISTANCIA”
Elaborado por CIVEFA & Asociados S.C. Consultoría en Capacitación Profesional
REFERENCIAS:
1.- Blog PeopleNext. Por qué elegir una plataforma e-learning para tu empresa: 14 razones para hacerlo.
https://bit.ly/2Q9RzDU
2.- ¿Qué es una plataforma de e-Learning? https://www.e-abclearning.com/queesunaplataformadeelearning/
3.- ¿Que es el e-learning? https://www.avanzo.com/que-es-el-elearning/
4.- https://www.elerniam.com/ventajas-desventajas-del-e-learning/
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